Β/ΘΜΙΑ
Α. ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ
- Διαβιβαστικό με θετική εισήγηση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (Πρότυπο Διαβιβαστικό - Παράρτημα 1Α)
- Αίτηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον/τη Διευθυντή/ντρια της Σχολικής Μονάδας και τους/τις συμμετέχοντες/χουσες εκπαιδευτικούς (όχι ατομικές αιτήσεις) (Έντυπο Αίτησης - Παράρτημα 2Α)
- Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 3Α)
- Αντίγραφο του πρακτικού συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται:
α) η απόφαση του συλλόγου για την έγκριση πραγματοποίησης της επίσκεψης
β) ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου
γ) τα ονόματα των συμμετεχόντων/χουσών εκπαιδευτικών
δ) αναλυτικά: πρόγραμμα μετακίνησης με διευκρίνιση μεταφορικού μέσου (ώρες/μέρες/αριθμοί πτήσεων), περιγραφή διαμονής,
διαδικασία επιλογής του ταξιδιωτικού πρακτορείου, ταξιδιωτική ασφάλεια, υγειονομική περίθαλψη
(Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 4Α)
- Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών - Δικαιολόγηση τρόπου αναπλήρωσης ωρών - Αιτιολόγηση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Παράρτημα 5Α)
- Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς (Πρότυπο για πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς - Παράρτημα 6Α)
- Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Πρότυπο για Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού - Παράρτημα 7Α)
- Αντίγραφο της επίσημης υπογεγραμμένης έγκρισης και σύμβασης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό (Ι.Κ.Υ.) ή σε ευρωπαϊκό επίπεδο (ή το Label για πρόγραμμα e-Twinning)
- Πρόσκληση (ονομαστική) και πρόγραμμα (αναλυτικά ανά ημερολογιακή ημέρα) της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:
1. Nα αποφεύγεται η αλλοίωση του περιεχομένου των εντύπων.
2. Στην απόφαση μετακίνησης αναγράφονται οι ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής του ταξιδιού και όχι του προγράμματος, δηλαδή αν π.χ. το πρόγραμμα εργασιών είναι από 01-04-2017 έως 05-04-2017 και οι μετακινήσεις γίνονται στις 31-03-2017 και 06-04-2017, τότε οι σωστές αναγραφόμενες ημερομηνίες είναι οι 31-03-2017 έως 06-04-2017.
3. Η απόφαση της έγκρισης μετακίνησης - μόνο για το εξωτερικό - εκδίδεται από την Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης, ύστερα από θετική εισήγηση του αντίστοιχου Διευθυντή Β/θμιας Εκπ/σης.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στην έγκαιρη αποστολή των δικαιολογητικών, ώστε να υποβάλλονται στην Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την πραγματοποίηση της μετακίνησης και η υποβολή στην αντίστοιχη Δ/νση πρέπει να γίνεται τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα.
4. Σε περίπτωση μετακίνησης εντός Ελλάδας απευθύνεστε στην αντίστοιχη Δ/νση Εκπ/σης για την έκδοση της απόφασης.
5. Οι μετακινήσεις εκπ/κών χωρίς να συνοδεύουν μαθητές/μαθήτριες στα πλαίσια προετοιμασίας εγκεκριμένων Ευρωπαϊκών προγραμμάτων, δεν δύνανται να υπερβαίνουν σε διάρκεια τις εννέα (09) ημέρες, από τις οποίες έως πέντε (05) θα είναι εργάσιμες και ως τέσσερις (04) αργίες.
6. Η πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς υποβάλλεται στην αντίστοιχη Δ/νση Εκπ/σης και δε συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο των δικαιολογητικών για την έκδοση της μετακίνησης.
7. Κάθε μετακίνηση σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας κάθε εγκεκριμένου σχεδίου προϋποθέτει ότι δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία της σχολικής μονάδας , οπότε βάσει τούτου πρέπει να σχεδιάζεται αναλόγως ο αρχικός προγραμματισμός των συναντήσεων.
Αν τυγχάνει μετακίνηση κατά την περίοδο πανελλαδικών και ενδοσχολικών εξετάσεων, πρέπει να συνυποβάλλεται βεβαίωση του Διευθυντή/ντριας του σχολείου ότι δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου.
8. Μετά την λήψη της έκρισης μετακίνησης απαιτείται από το/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου η έγκαιρη ενημέρωση της Πρεσβείας ή του πλησιέστερου Προξενείου της Ελλάδας στη χώρα μετακίνησης και η κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στη Διεύθυνση Ε1 του Υπουργείου Εξωτερικών.
9. Η συμμετοχή αναπληρωτών εκπαιδευτικών (ΕΣΠΑ) καλό είναι να αποφεύγεται (εξαίρεση οι ΣΜΕΑΕ).
Β. ΓΙΑ ΜΑΘΗΤΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ
- Διαβιβαστικό με θετική εισήγηση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (Πρότυπο Διαβιβαστικό - Παράρτημα 1Β)
- Αίτηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον/τη Διευθυντή/ντρια της Σχολικής Μονάδας και τους/τις συμμετέχοντες/χουσες εκπαιδευτικούς (όχι ατομικές αιτήσεις) (Έντυπο Αίτησης - Παράρτημα 2Β)
- Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 3Β)
- Αντίγραφο του πρακτικού συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται:
α) η απόφαση του συλλόγου για την έγκριση πραγματοποίησης της επίσκεψης
β) ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου
γ) τα ονόματα των συμμετεχόντων/χουσών μαθητών/τριών ανά τάξη και των συνοδών εκπαιδευτικών
(αρχηγός - συνοδοί και αναπληρωτές τους)
δ) αναλυτικά: πρόγραμμα μετακίνησης με διευκρίνιση μεταφορικού μέσου (ώρες/μέρες/αριθμοί πτήσεων),
περιγραφή διαμονής, διαδικασία επιλογής του ταξιδιωτικού πρακτορείου, ταξιδιωτική ασφάλεια, υγειονομική περίθαλψη
(Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 4Β)
- Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών - Δικαιολόγηση τρόπου αναπλήρωσης ωρών - Αιτιολόγηση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Παράρτημα 5Β)
- Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς (Πρότυπο για πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς - Παράρτημα 6Β)
- Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Πρότυπο για Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού - Παράρτημα 7Β)
- Βεβαίωση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας ότι τηρεί στο γραφείο του/της τις ενυπόγραφες υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων (Πρότυπο Βεβαίωσης - Παράρτημα 8Β και Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης - Παράρτημα 9Β),
καθώς και τις αντίστοιχες υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών/τριών, σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται πριν τις 6 π.μ. και μετά τις 10 μ.μ. (Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης - Παράρτημα 10Β)
- Αντίγραφο της επίσημης υπογεγραμμένης έγκρισης και σύμβασης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό (Ι.Κ.Υ.) ή σε ευρωπαϊκό επίπεδο (ή το Label για πρόγραμμα e-Twinning)
- Πρόσκληση (ονομαστική) και πρόγραμμα (αναλυτικά ανά ημερολογιακή ημέρα) της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:
1. Nα αποφεύγεται η αλλοίωση του περιεχομένου των εντύπων.
2. Στην απόφαση μετακίνησης αναγράφονται οι ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής του ταξιδιού και όχι του προγράμματος, δηλαδή αν π.χ. το πρόγραμμα εργασιών είναι από 01-04-2017 έως 05-04-2017 και οι μετακινήσεις γίνονται στις 31-03-2017 και 06-04-2017, τότε οι σωστές αναγραφόμενες ημερομηνίες είναι οι 31-03-2017 έως 06-04-2017.
3. Η απόφαση της έγκρισης μετακίνησης - μόνο για το εξωτερικό - εκδίδεται από την Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης, ύστερα από θετική εισήγηση του αντίστοιχου Διευθυντή Β/θμιας Εκπ/σης.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στην έγκαιρη αποστολή των δικαιολογητικών, ώστε να υποβάλλονται στην Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την πραγματοποίηση της μετακίνησης και η υποβολή στην αντίστοιχη Δ/νση πρέπει να γίνεται τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα.
4. Σε περίπτωση μετακίνησης εντός Ελλάδας απευθύνεστε στην αντίστοιχη Δ/νση Εκπ/σης για την έκδοση της απόφασης.
5. Οι μετακινήσεις μαθητών/τριών και εκπ/κών έχουν διάρκεια έως δεκαέξι (16) ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των αργιών.
6. Η πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς υποβάλλεται στην αντίστοιχη Δ/νση Εκπ/σης και δε συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο των δικαιολογητικών για την έκδοση της μετακίνησης.
7. Κάθε μετακίνηση σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας κάθε εγκεκριμένου σχεδίου προϋποθέτει ότι δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία της σχολικής μονάδας , οπότε βάσει τούτου πρέπει να σχεδιάζεται αναλόγως ο αρχικός προγραμματισμός των συναντήσεων.
Αν τυγχάνει μετακίνηση κατά την περίοδο πανελλαδικών και ενδοσχολικών εξετάσεων, πρέπει να συνυποβάλλονται: α) βεβαίωση του Διευθυντή/ντριας του σχολείου ότι δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου και β) ειδικά όταν μετακινούνται και μαθητές, ότι έχουν ενημερωθεί οι γονείς/κηδεμόνες τους.
8. Οι υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων τηρούνται στο γραφείο του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (δε συμπεριλαμβάνονται στο σύνολο των δικαιολογητικών).
9. Ειδικά στις μετακινήσεις με μαθητές να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα (διαβατήριο, αν χρειάζεται βίζα, κ.τ.λ.).
10. Μετά την λήψη της έκρισης μετακίνησης απαιτείται από το/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου η έγκαιρη ενημέρωση της Πρεσβείας ή του πλησιέστερου Προξενείου της Ελλάδας στη χώρα μετακίνησης και η κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στη Διεύθυνση Ε1 του Υπουργείου Εξωτερικών.
11. Η συμμετοχή αναπληρωτών εκπαιδευτικών (ΕΣΠΑ) καλό είναι να αποφεύγεται (εξαίρεση οι ΣΜΕΑΕ).
Έγγραφα Υπουργείου
1. Αριθμ. 33120/ΓΔ4 Υπουργική Απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 681/τ. Β΄/06-03-2017 με θέμα «Εκδρομές - Εκπαιδευτικές επισκέψεις μαθητών και μαθητριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας.»
2. Ασφάλεια σχολικών μεταφορών (Φ.9/48/12042/Γ1 3-2-2009)
3. Φιλοξενία μαθητών (14520/Ι 4-2-2011)
4. Μνημόνιο - Συμφωνία συνεργασίας μεταξύ του ΥΠΔΒΜΘ και του Υπουργείου Πολιτισμού και του H.A.T.T.A.
Έντυπα
