Υποβολή αιτήματος για ανάκληση ανάρτησης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ
(Απαιτείται πιστοποίηση Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ)
είτε με προσωπικούς κωδικούς διοικητικού υπαλλήλου είτε με υπηρεσιακούς)
Προκειμένου να είναι δυνατή η ανάκληση αναρτημένου εγγράφου της υπηρεσίας σας στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ από την ΠΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας, θα πρέπει να μας γνωστοποιείτε την αιτιολογία ανάκλησης. Πιο συγκεκριμένα αποδεκτές αιτιολογίες ανάκλησης από το σύστημα της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ είναι οι τρεις (3) ακόλουθες:
α) Λόγω διπλής ανάρτησης
β) Λόγω λανθασμένου Είδους/Τύπου Πράξης και ταυτόχρονα λανθασμένης επισύναψης αρχείου pdf και
γ) Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και απόρρητα (Άρθρο 79 N. 4727/2020)
Α) Λόγω διπλής ανάρτησης: καλύπτει την περίπτωση ανάκληση μιας ΑΔΑ που έχει ανέβει ήδη
(Πολλαπλή ανάρτηση του ίδιου ακριβώς εγγράφου, π.χ. λόγω τεχνικού προβλήματος)
Προϋποθέσεις:
α) Απαιτείται οπωσδήποτε να μας γνωστοποιήσετε και τον αριθμό της αρχικής ΑΔΑ με αυστηρά προγενέστερη ημερομηνία της υπό ανάκλησης ΑΔΑ. Διευκρινίζουμε ότι δηλαδή σε καμία περίπτωση διπλής ανάρτησης δεν μπορεί να ανακληθεί η πρώτη ΑΔΑ και να παραμείνει η δεύτερη ως η έγκυρη.
β) Το αρχείο PDF που ανέβηκε στη δεύτερη ΑΔΑ θα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η ανάκληση. Σε περίπτωση που δεν είναι το ίδιο δεν μπορεί να γίνει η ανάκληση.
Β) Λόγω λανθασμένου Είδους/Τύπου Πράξης και ταυτόχρονα λανθασμένης επισύναψης αρχείου pdf.
Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση αυτή ως «λανθασμένο έγγραφο» εννοείται ότι είναι λανθασμένο όχι μόνο το αρχείο pdf αλλά και το είδος/τύπος του εγγράφου (πχ. ήταν λοιπές ατομικές διοικητικές πράξεις αντί του ορθό προϋπολογισμός). Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να επιλέγετε υποχρεωτικά το είδος του εγγράφου που έπρεπε ορθώς να αναρτηθεί.
ΠΡΟΣΟΧΗ δεν πρέπει να χρησιμοποιείται αυτή η επιλογή:
- όταν έχουμε λάθη στο περιεχόμενο ενός εγγράφου οπότε και πρέπει να γίνει ορθή επανάληψη
- όταν έχουμε απλά αναρτήσει λανθασμένο αρχείο εγγράφου αλλά το είδος/τύπος του εγγράφου είναι σωστό.
Γ) Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και απόρρητα (Άρθρο 79 N. 4727/2020), η οποία καλύπτει τις εξής υποπεριπτώσεις :
α) Κρατικά απόρρητα όπως προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία
β) Κανόνες πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας
γ) Εταιρικό ή άλλο απόρρητο που προβλέπεται από ειδικότερες διατάξεις
δ) Eιδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία
ε) Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, όπως αυτά ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία
στ) Κανόνες για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Πρέπει οπωσδήποτε να μας προσδιορίσετε μία από τις προαναφερθείσες έξι υποπεριπτώσεις.
Την ευθύνη για τη νομιμότητα της ανάκλησης της ανάρτησης φέρει το πρόσωπο ή το όργανο που έχει εκδώσει την πράξη. Σε συνέχεια του αιτήματός σας, ο κεντρικός διαχειριστής του συστήματος (Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης) θα προχωρήσει στην οριστική ανάκληση της πράξης, εφόσον πληρούνται οι άνωθεν προϋποθέσεις ανάκλησης. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει εσείς να ελέγχετε την ανάρτηση στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ για να διαπιστώσετε εάν και πότε το αίτημά σας για ανάκληση της έχει ικανοποιηθεί.
Σας υπενθυμίζουμε ότι ανάκληση της ανάρτησης επιτρέπεται μόνο για κάποια από τις τρεις άνωθεν αποδεκτές αιτιολογίες. Προτιμήστε τη διαδικασία της ορθής επανάληψης στην περίπτωση διόρθωσης διοικητικού, ορθογραφικού ή συντακτικού λάθους ή τη διαδικασία δεδομένων ανάρτησης στην περίπτωση διόρθωσης μεταδεδομένων. Με τη διαδικασία της ορθής επανάληψης η πράξη διατηρεί τον ίδιο ΑΔΑ και ισχύει από την αρχική ανάρτηση.
Περισσότερες διευκρινίσεις για τη διαδικασία στο σχετικό έγγραφο του πρώην ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ με θέμα Πρόγραμμα Διαύγεια: Ανάκληση ανάρτησης σύμφωνα με το αρθρ. 7 της αρίθμ. ΕΞ 604/2012 (Γ.Υφ.) ΔΙΣΚΠΟ/Φ.1/οικ. 10885/2.5.2012 Υπουργικής Απόφασης.
